Cui se adresează RentOS?

Firmelor de rent-a-car din România, de la câteva mașini la flote distribuite în mai multe orașe.

Companiei client. Fiecare companie are propriul proiect de bază de date, pe numele ei. La încetarea colaborării, datele rămân acolo.

Funcționează pe telefon?

Livrarea și returul sunt proiectate pentru telefon, lângă mașină. Calendarul și rapoartele se lucrează pe calculator.

Contractele semnate electronic sunt valabile?

Clientul semnează printr-un link, confirmat cu un cod primit pe e-mail, iar dovada momentului rămâne atașată rezervării.

Cum începe colaborarea?

Întâi o demonstrație pe un spațiu de test. După semnarea contractului vă creăm spațiul companiei, conectăm baza ei de date și importăm clienții și mașinile. Nu aveți nimic de instalat.

Abonament lunar, calculat după numărul de mașini active. Separat, compania își plătește propriul proiect de bază de date, direct către furnizorul lui. Oferta se transmite după demonstrație.

Software de operare pentru rent-a-car

Știți unde e fiecare mașină și fiecare leu.

Rezervări, predare, retur și încasări, în aceeași evidență.

Programați o demonstrație Parcurgeți ziua de lucru

O livrare, pas cu pasFlota București

08:30Predare pornităB 12 XYZ

08:34Fotografii la plecare4

08:36Contract semnatelectronic

08:41Garanție încasată300,00 EUR

08:42Livrare închisăpredată

RentOSFLOTA BUCUREȘTIMarți, 22 septembrie

Tabloul zilei7 de făcut

Livrăriazi

08:30predat

Andrei Popescu

Dacia Logan

B 12 XYZ

10:00întârziat

Maria Ionescu

VW Golf 8

IF 07 RNT

13:15

Radu Barbu

Skoda Octavia

B 44 DAA

Retururiazi

11:00incident

Victor Solomon

Toyota Corolla

B 88 TRN

17:30

Ioana Dinu

Renault Clio

IF 55 GLX

Livrări rezolvate2

07:45

Elena Marin

Ford Puma

CJ 21 MOB

Retururi rezolvate1

09:20

Mihai Stan

Hyundai i20

B 09 KLM

Suprapuneri: blocate la nivel de bază de date
Contract: semnat electronic, în cinci limbi
Date: în proiectul propriu al companiei

Situația de astăzi

Informația zilei stă în șase locuri diferite.

Disponibilitatea flotei, verificată în foi de calcul.
Contractul, completat manual și semnat la birou.
Avariile, constatate fără dovadă fotografică.
Încasările zilei, reconstituite seara din memorie.

Ziua de lucru

Patru momente care decid rezultatul zilei.

07:40

Rezervarea

Mașina se blochează în momentul confirmării.

Toate flotele, într-un singur ecran
Prelungirile, marcate distinct
Rezervarea se mută direct pe calendar

CALENDAR · FLOTA BUCUREȘTI14 zile

LMMJVSDLMMJVSD

B 12 XYZ

Dacia Logan

#2411#2418

IF 07 RNT

VW Golf 8

#2405prelungire

B 44 DAA

Skoda Octavia

#2399

CJ 21 MOB

Ford Puma

#2422

Ford Puma a fost alocată. În intervalul selectat nu mai poate fi rezervată.

08:30

Livrarea

Predarea se consemnează pe loc, cu fotografii.

Kilometraj și combustibil, notate la fața locului
Fotografii cu ora marcată pe ele
Contractul și procesul-verbal, semnate pe loc

08:36B 12 XYZ

Predare · Stare mașină

Predare · Andrei Popescu

Kilometraj

84 320 km

Combustibil

7/8

Poze la predare · 4

08:34Față

08:34Lateral stânga

08:35Spate

08:35Bord

17:30

Returul

Diferențele se calculează din datele de la livrare.

Taxele sunt propuse automat
Garanția se reține pe fiecare diferență
Restituirea garanției, cu metoda consemnată

RETUR · #2411 · VW GOLF 8Sumar

Kilometri peste plafon1 240 incluși · 1 287 parcurși28,20 EUR

Combustibil lipsă7/8 la plecare · 5/8 la retur34,50 EUR

Curățare interiortaxă adăugată manual la retur15,00 EUR

Zi de prelungire neîncasatăprelungire din 19 sept.42,00 EUR

Total de încasat119,70 EURReținut din garanție119,70 EURGaranție încasată la plecare300,00 EUR

Se întoarce clientului180,30 EUR

Restituire pe card, metoda aleasă la retur.

20:00

Încasările

Fiecare sumă are sursă, metodă și responsabil.

Încasările, grupate pe metode de plată
Numerarul, predat și confirmat
Export pentru contabilitate

RAPOARTE · SEPTEMBRIEtoate flotele

Venit încasat

34 925 EUR

Grad de ocupare

71,4%

apr.

mai

iun.

iul.

aug.

sep.

Pe metodă de plată

Card18 430

Cash9 260

Ordin de plată6 115

Reținut din garanție1 940

Reducere acordată-820

Aplicația

Tot ce cuprinde aplicația.

Operare zilnică

Acasă
Tablou
Calendar
Rezervări
Status auto
Schimb tură

Clienți și mașini

Clienți
Mașini
Mentenanțe
Anvelope
Incidente
Oferte

Încasări

Plăți
Cheltuieli
Colectare numerar
Bonusuri
Parteneri
Rapoarte

Oameni și configurare

Echipă
Pontaj
Sarcini
Importuri
Setări
Ajutor

Roluri

Trei roluri, trei niveluri de acces.

Administratorul

Încasările, rapoartele și setările sunt numai la el.

Managerul

Toată operațiunea zilei și echipa, fără setări.

Operatorul

Tabloul, livrările și retururile lui, de pe telefon.

Platformă

Datele companiei rămân în proiectul companiei.

Nu într-o bază de date comună cu alte firme.

O bază de date per companie: Pe numele companiei, cu facturare proprie.
Separare la nivel de rând: Verificată pe server, la fiecare cerere.
Date personale închise: Accesibile doar prin module care verifică rolul.
Roluri de lucru: Încasările și rapoartele rămân la administrator.
Jurnal pe acțiunile critice: Cine a modificat, ce anume și în ce moment.
Punere în funcțiune asistată: Configurarea flotei și importul clienților.

Întrebări

Întrebările care revin cel mai des.

Firmelor de rent-a-car din România, de la câteva mașini la flote distribuite în mai multe orașe.
Companiei client. Fiecare companie are propriul proiect de bază de date, pe numele ei. La încetarea colaborării, datele rămân acolo.
Livrarea și returul sunt proiectate pentru telefon, lângă mașină. Calendarul și rapoartele se lucrează pe calculator.
Clientul semnează printr-un link, confirmat cu un cod primit pe e-mail, iar dovada momentului rămâne atașată rezervării.
Întâi o demonstrație pe un spațiu de test. După semnarea contractului vă creăm spațiul companiei, conectăm baza ei de date și importăm clienții și mașinile. Nu aveți nimic de instalat.
Abonament lunar, calculat după numărul de mașini active. Separat, compania își plătește propriul proiect de bază de date, direct către furnizorul lui. Oferta se transmite după demonstrație.

Demonstrație

Vă arătăm aplicația, pas cu pas.

O discuție scurtă și o parcurgere a aplicației, pe un spațiu de test.

01Ne descrieți flota și modul de lucru actual.
02Parcurgem împreună fluxul, pe un spațiu de test.
03Primiți oferta, calculată pe numărul de mașini active.

Preferi direct? contact@rentoshub.app · +40 735 900 000